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采（cǎi）购代（dài）理（lǐ）的模式

发（fā）展条（tiáo）件

采购代（dài）理的这种新型物资采购（gòu）模式（shì）能（néng）够存活并获得发展，必须满（mǎn）足三个（gè）条件：一是低（dī）价，即它所提供的物资价格要比客户自（zì）己采购时的低，这（zhè）是采购代理能够存在（zài）的前提（tí）。二是质优（yōu），即（jí）所提供的物资质量要符合（hé）客（kè）户的要求，这是（shì）采购代（dài）理能够存在的（de）关（guān）键。三是诚信，即能让客户相信自己所需的物资能够被准（zhǔn）确及时的送（sòng）到指定地点，这是采购代理能够存在的（de）基（jī）础。采购代理具有廉价、高效、快捷的特点。这就要求，采购代理企业必须具有高度的社会责任感、高度职业化的物资配送队伍（wǔ）和高（gāo）度专（zhuān）业化的（de）管理手段，要依（yī）靠高效率的管理，高（gāo）素（sù）质的人才，建（jiàn）立良好的社会信誉。

传统物资采购模式指（zhǐ）的是企（qǐ）业内（nèi）部（bù）设立采购部门负责（zé）对本（běn）企（qǐ）业（yè）所需生产物资进行采购，它是我国目前（qián）最为常见的一种物资采购模式。尽管该模（mó）式在（zài）保护企业（yè）原料供应（yīng）的商业秘（mì）密方面（miàn）具有优势，而且不必担心诚信问（wèn）题，但成（chéng）本太高。

开销成本高

企业为了保证所需物资的及时供应，必须设立专门的（de）采购部门，配置专（zhuān）门的采（cǎi）购人员，为了防止出现缺货（huò），还须（xū）建立大型仓（cāng）库，储存（cún）大（dà）量的后（hòu）备物资。这些采购部门的日常（cháng）开支、采购人员的（de）工资以及储（chǔ）备物（wù）资的保管费用等，对企业来讲，都是一（yī）项必不（bú）可少的成本（běn）。

交易成本（běn）高

企业为了采购到合意的（de）物资，必（bì）须对所需物资的市场行情（qíng）进行了（le）解，这（zhè）就需要尽可能地（dì）收集所需物资的相（xiàng）关资料，必要时还须派出专人选择几（jǐ）家供（gòng）应商进行考察。经过考察确定入选的（de）供（gòng）应商后，还（hái）要进（jìn）行物资采购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时，而（ér）且费（fèi）钱。而且，这些繁杂的（de）工（gōng）作有时并不（bú）能保证企业就能够（gòu）采购到价廉物美的物资，这（zhè）种例子在现实中屡见（jiàn）不鲜（xiān）。

监（jiān）督成本高

众所周知，物（wù）资采购是企（qǐ）业所（suǒ）有工作中（zhōng）最容易滋生（shēng）腐（fǔ）败（bài）的环（huán）节，在买方市（shì）场的大环境（jìng）下，企业的物资采购人（rén）员往往是物资供应商竞相拉拢的对象。因而多数（shù）企业（yè），尤（yóu）其是国有企业，为了防（fáng）止（zhǐ）物资采购环节中腐败事件（jiàn）的发生（shēng），都设立了监督部门，对企业物资采（cǎi）购（gòu）的全过程进行监督。另（lìng）外，很多企业出于廉政的目的，在（zài）制度上对物资采购这一（yī）岗位进行约束，如（rú）实行（háng）轮岗制度，两年（nián）或（huò）者三年换一次人（rén），常（cháng）常是一个（gè）人在这（zhè）个（gè）岗位上干（gàn）上两到（dào）三年，刚熟悉了物资采购的业务，能够得心应手的时候（hòu），又要换岗了。在这种（zhǒng）环境下（xià），企业的物资采购工作就不可避免（miǎn）的存在（zài）低效率、高成本。

优势（shì）与能（néng）力

采购代理最终存活的关键在（zài）于（yú），采购代理企业能（néng）否为（wéi）客户（hù）采购到价廉物美的物（wù）资。因此，低（dī）成（chéng）本运营是采购代理企业普（pǔ）遍（biàn）实行（háng）的（de）战略。而（ér）事实上，采购代（dài）理企业也确实拥有这样的优势和能力。

存（cún）在成本挤压的空间

据有关资料显示（shì），我国传统物资采购模式中（zhōng）采购成本占到了企业投资（zī）总成本的60%～65%，而（ér）在国外（wài），这一比例在40%以下。也就是说，我（wǒ）国的物资（zī）采购成（chéng）本中至少（shǎo）还存在（zài）20%的压缩空间。企业要提高（gāo）经济（jì）效（xiào）益，物资采购成本的降低是非常现实的选（xuǎn）择。

实现采购成本节约

采购代理企（qǐ）业（yè）专营（yíng）物资的采（cǎi）购和配送（sòng），它把（bǎ）物资（zī）采购（gòu）这一职能从生产企业中剥（bāo）离出来，实现了（le）社会分工。按照分工与专业（yè）化理（lǐ）论，分（fèn）工有助于专业（yè）化的发展（zhǎn），而专业（yè）化带来（lái）的直（zhí）接（jiē）影响是成本的节约。代理采购企业（yè）是专业化的物资采购企业（yè），它拥有（yǒu）专业化的采购（gòu）和物资配送队伍（wǔ），能够有效地降低采购成本（běn）。首先，它专营某一（yī）类或几类物资的采购，可以（yǐ）同时为多家客（kè）户提供服务，因而在（zài）运作中通常是大宗采购，大宗采购在价（jià）格上（shàng）往往（wǎng）有更大的优惠，能够享受（shòu）比一般客户（hù）更为（wéi）优惠的（de）折（shé）扣（kòu）。其次，代理（lǐ）采购企业（yè）只经营某一类或几类（lèi）物资的采购，拥（yōng）有（yǒu）比一般企业更为丰富的（de）信息，熟知（zhī）该（gāi）领域的（de）市场行情，并（bìng）能在客户发出采购指令时迅速完成采购任务，可（kě）以节省（shěng）大量的诸如考察、谈判等交（jiāo）易成本。对客户而言，除节省了采（cǎi）购部门日（rì）常的开销、采购人员的工（gōng）资、物资的库存成本（běn）以（yǐ）及采（cǎi）购中的交易成本（běn）外，还能够以较高的效率、较（jiào）低（dī）的价格购（gòu）进所需的物（wù）资。企业的整个采购环节趋向简单化、流程化，采购成本大大降低（dī）。

保证物（wù）资（zī）的质量

采（cǎi）购（gòu）代理企业能够生存并（bìng）获得发（fā）展还在于它受到一种无形的制约，即它对客户的责任。客户信任它，乐意把自己的物（wù）资采购业务委托于（yú）它（tā），它才能生存，才能发展壮（zhuàng）大。因而，它必须站在客户的立场（chǎng）上，想（xiǎng）客户之所想，急客（kè）户之所急。它（tā）必须（xū）时（shí）刻保持清（qīng）醒，因（yīn）为在信息（xī）高度流（liú）通的社（shè）会（huì），一次的疏忽或（huò）舞（wǔ）弊(比如以次充（chōng）好)不仅会使自（zì）己永远失去一个客（kè）户，而（ér）且还有可（kě）能（néng）给自己带来（lái）毁灭性的灾难（nán）。从这个意（yì）义上说（shuō），采购代理（lǐ）企（qǐ）业比客户本身（shēn）的采购部（bù）门（mén）更具有责任感和危机感，更（gèng）有动（dòng）力去寻求质优价廉的物资。另外，采购代理企（qǐ）业专营某一类或几（jǐ）类物资的（de）采购，拥（yōng）有更为专业（yè）的采购人员（yuán），对市场的行情把握的更为准确（què），对相关物资质量的优（yōu）劣也更具（jù）有鉴（jiàn）别能力（lì）。因（yīn）而，采购代（dài）理更（gèng）能采购到符（fú）合客户（hù）要求的（de）物资。这（zhè）种对某一类或（huò）几类（lèi）物资具有的更（gèng）为专业化的能力，对采购代理企业来讲，是其生存和（hé）发展的必备手段；而对客户来（lái）讲，则在无（wú）形中节（jiē）省了采购成本。

提（tí）供快捷（jié）的（de）服务

采购代理企业拥有专业化（huà）的物资配送队伍，这（zhè）就具备了能够在较短时间内将客户所需物（wù）资准确地送到客户指定地点（diǎn）的（de）能力。而且，长期从事某一类物（wù）资或几类物资的（de）配（pèi）送，对所配送物资的（de）性能（néng）、运（yùn）输要求（qiú）更为了解，从而（ér）减（jiǎn）少物资在（zài）装卸以及运（yùn）输过程中（zhōng）的损耗，节约（yuē）了成本（běn）。对于客户企业，由于只要根（gēn）据生（shēng）产进度在合理（lǐ）时间前发出（chū）采购（gòu）指令，所需物资就能（néng）够及时得到供应，因而（ér）没有必（bì）要储备大量（liàng）的物资（zī），只需少（shǎo）量库存或者（zhě）零库存，防止（zhǐ）了原材料（liào）物（wù）资的积压，从而使库存成本降低（dī）。

防（fáng）止采（cǎi）购中的腐败

传统（tǒng）物资采购模式中，采（cǎi）购人员为了确定供应商，往往需要对供应商（shāng）进（jìn）行（háng）实地考察，而这也通（tōng）常是采购环节中容易导致腐败的环（huán）节。现实中，有（yǒu）些供（gòng）应商（shāng）为了获取物资供应资格，不惜花费（fèi）重（chóng）金拉（lā）拢采购人（rén）员，或许诺暗中（zhōng）给予（yǔ）回扣。但羊（yáng）毛出在（zài）羊身上，采购人员贪图（tú）小（xiǎo）利的结果是企业付出（chū）更高的成本。而企业为了杜绝采购环节（jiē）中（zhōng）舞弊事件的发生，尽管建立了一系列（liè）的监督机（jī）制，但从实际（jì）执行的结果来看，企业不（bú）仅为此花费了（le）高（gāo）昂（áng）的成本，而且效果（guǒ）并不明显。采（cǎi）购代理（lǐ）模式把物资采购这一（yī）职能从企业内部分离出（chū）来，采购（gòu）代理企业与客户的关系公开化、明晰化（huà）。对客户企业（yè）来说，减少了（le）物（wù）资采购的环节（jiē），从（cóng）而（ér）在源头上降低了物资采购（gòu）中出现腐败（bài）的可能（néng）性，大（dà）大降低了物资采购中的监督成本。

采购代理作为一种新（xīn）型的物资采购模式，其廉价、高效（xiào）、快（kuài）捷的特点必将不断地被更多的企（qǐ）业所（suǒ）认识，成为众多企业降低采购成本的一种新的选择。

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开销成本高

交易成本（běn）高

监（jiān）督成本高

优势（shì）与能（néng）力

存（cún）在成本挤压的空间

实现采购成本节约

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